哈佛商学院领导与变革领域最杰出的教授约翰·科特认为:领导和管理是两回事。领导并不神秘,它和拥有“个人魅力”无关。领导未必一定比管理优越,也并非是管理的替代品。为应对20世纪出现的庞大的组织机构,管理的核心就是处理复杂的状况,而领导要应对的是变动。管理的核心就是处理复杂的状况,而领导要应对的是变动。领导与管理是两套截然不同而且相辅相成的行动体系,各有其特定的功能和行为。在一个日趋复杂的且反复无常的商业环境中,两者都是成功的必要条件。
用军队来打个比方。和平时期,军队从低层到中层只需用做好行政与管理事务,领导级权力集中在最高层,这样完全可以安然无事;但在战争时期,军队为了求得生存,各个军阶都需要称职的领导统帅。迄今为止仍没有人能想出如何在战争中有效地管理士兵,因为在战争时,士兵们需要的是领导。
领导者可以不做计划、不解决问题、甚至也不组织员工。他们真正要做的事就是带领导组织预先准备以应对变革,并且协助克服由于变革带来的阵痛。管理的核心在于克服复杂的状况,它的实际做法和步骤主要适用于20世纪最重大的发展——大型组织的出现。没有好的管理,复杂的企业往往会陷于一片混乱,进而威胁其生存。
近年来,领导之所以变得如此重要,部分原因是商业环境的竞争日益激烈,变化也越来越快。此外,科技日新月异、国际竞争日益加剧、市场管制松绑、资本密集产业产能过剩、石油输出国组织不稳定、垃圾债券持有者入侵市场,以及劳力结构改变等,都是促成转变的因素。这些现象所造成的结果就是,无论是沿袭以往的行为,还是绩效提升5%,都无法永远保证成功。因此,身处新环境中的企业,为了求得生存且有效竞争,就越来越有必要进行重大变革;变革幅度越大,就越需要领导。
正源清流和顺应变革这两种不同的功能,塑造了管理和领导的独特行为。这两套行为体系的相同之处是,两者都包括了如何做出决策、组织团队完成工作,以及确保人们对这两项任务没有敷衍了事;不同之处则在于两者完成上述任务的方式不同。
公司处理复杂状况的第一个步骤就是拟订计划与编写预算,如首先设定未来目标(一般是下半月或明年);第二是拟订达成目标的详细步骤;第三是配置完成计划所需要的资源。相比较而言,领导组织朝向建设性的变革,必须设定方向、拟订未来远景、制定能够产生变革的策略,以最终实现远景。
管理是借着组织和配置人力,来开发实现计划所需要的能力;领导则是与人们建立密切合作的关系,这意味着将公司的新方向传达给那些能够筹建领导团队的人,确保全体团队成员不但能了解公司远景,而且也都能致力于完成目标。
管理要确保计划完成,即控制和解决问题——经由正式或非正式的报告、会议和其他工具,详尽地监督计划结果——然后找出误差之处,再进行计划与组织以解决问题。对于领导而言,达成远景需要激发、鼓舞员工,无论变革的障碍多大,都能借着诉诸于最基本、但通常未被开发的人类需求、价值和情感,让员工朝着正确的方向前进。
(摘编自《经济观察)
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